podpis elektroniczny w FV wystawianych z LMS decyzja NSA w tej sprawie mowi jasno ze jesli FV jest wysylana droga elektroniczna musi byc podpisana podpisem elektronicznym chodzi o doklejenie podpisu do faktury w pdf
Z tego co pamiętam to tak:
Faktury za usługi telekomunikacyjne nie wymagają podpisu (ani elektronicznego, ani zwykłego).
Faktury mogą być jedynie dostarczane w formie papierowej - lub uwaga - przez bezpieczny kanał transmisji, który został zaakceptowany przez nadawcę jak i odbiorcę.
W myśl tego, co napisałem powyżej i tego, co napisał JPK o wyroku NSA faktur nie można po prostu udostępnić na stronie do ściągnięcia. To, że ktoś dostanie fakturę mailem lub ściągnie ją ze strony i potem wydrukuje nie oznacza, że taka faktura będzie ważna - w myśl prawa nie można na jej podstawie dokonywać odliczeń podatku (bodajże wyrok NSA dotyczył właśnie tego). Można co najwyżej tak udostępniać duplikaty.
Jeśli chodzi o bezpieczny kanał transmisji - szczegółów nie podam, podstaw prawnych nie pamiętam, ale dość jasno z tego wynika, że jeśli ktoś chce udostępniać faktury drogą elektroniczną, to stosowny zapis musi się znaleźć w umowie z klientem.
Wracając do podpisu - obecna ustawa o podpisie wymaga, aby oprócz podpisu (na karcie chip) było dostępne bezpieczne urządzenie szyfrujące (tzn. certyfikowane). Takie urządzenie można kupić, a współpraca jego z LMSem jest teoretycznie możliwa, ale trudna. LMS musiał by wygenerować faktury, wysłać je do urządzenia, w którym użytkownik umieścił by kartę z podpisem, zaakceptował dokumenty do podpisu, i po tej operacji LMS mógłby ściągnąć dokumenty z powrotem, aby wysłać je do klientów.
Nie ma możliwości, aby użytkownik który posiada ważny podpis elektroniczny szyfrował dokumenty poza urządzeniem (taki podpis nie będzie ważny). Tak więc automatyczne podpisywanie faktur (w locie) odpada.