Marcin Król pisze:
Jakie to są wymogi - pokaż mi te zapisy (zajrzyj wreszcie do ustawy o której się wypowiadasz) na podstawie których twierdzisz, że nie wolno drogą elektroniczną. Z tego co wiem to ustawa wypowiada się tylko jak ma wyglądać faktura a nie jak może a jak nie może być dostarczona. Może wyszła jakaś nowela, którą przegapiłem i tam jest coś zakazane ale nie wydaje mi się.
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur ( Dz. U. Nr 133, poz. 1119 )
Paragraf 3 punkt 1. Faktury mogą być wystawiane i przesyłane w formie elektronicznej, pod warunkiem uprzedniej akceptacji tej formy przez odbiorcę faktury, zwanej dalej „akceptacją''.
Paragraf 4 Faktury mogą być wystawiane, przesyłane i przechowywane w formie elektronicznej, pod warunkiem że autentyczność ich pochodzenia i integralność ich treści będą zagwarantowane :
- bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu art. 3 pkt 2
ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z późn. zm.), weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu; lub 2) poprzez wymianę danych elektronicznych (EDI) zgodnie z umową w sprawie europejskiego modelu wymiany danych elektronicznych, jeżeli zawarta umowa, dotycząca tej wymiany, przewiduje stosowanie procedur gwarantujących autentyczność pochodzenia faktury i integralność danych.
Jeśli chodzi o paragraf 4 punkt 2 (EDI) to nie będę się zagłębiał, bo EDI generalnie to po prostu standard w jakim obie strony zgadzają się na przesyłanie danych.
Ustawa natomiast wymaga "stosowanie procedur gwarantujących autentyczność pochodzenia faktury i integralność danych.". Tak więc musi być bezpieczny kanał transmisji. Dodatkowo zgoda klienta na tego typ przesyłania danych potwierdzona umową. Plus rozwiązania jest taki że tego typu faktury nie muszą być wogóle drukowane (nawet więcej - nie muszą przypominać normalnej faktury, w dużych firmach jest to po prostu plik z danymi który jest importowany automatycznie do systemu księgowego danej firmy, np do SAP)
Jeśli była jakaś nowsza wersja tej ustawy lub nowelizacja to obecnie może to wyglądać inaczej.
Znam tę ustawę ale ona się tyczy faktur w formie elektronicznej nie przesyłanie faktur jako obrazu drogą elektroniczną ( o EDI nie wspomnę bo tam się wysyła tylko treść). Właśnie chodzi mi o drobną różnicę. Faktura wysłana jako obraz nie jest fakturą elektroniczną w sensie cytowanego rozporządzenia a zwykłą fakturą wysłana za pomocą tzw, nowoczesnej techniki czyli drogi elektronicznej. Co się z tym wiąże? Taką fakturę trzeba sobie wydrukować w przeciwieństwie do faktury elektronicznej. Proszę mi pokazać zapis gdzie ustawodawca wyraźnie zakazuje wysłania faktur mailem lub faxem lub innym sposobem przekazywanie obrazu na odległość... Ponadto faktury elektroniczne trzeba przechowywać elektronicznie itd...