poniżej cześć artukułu z wyborczej,

na życzenie moge podesłać cały

*Bez podpisu? Więc może mailem?*

Państwa UE dawno już doszły do wniosku, że obowiązek podpisywania faktur nie jest najlepszym rozwiązaniem. Przekonanie to przeniknęło również do polskiego prawa i z dniem 1 maja 2004 r. podpis na fakturze przestał być wymagany. Efektem było to, że wiele małych firm zaczęło wysyłać sobie faktury drogą mailową. Wystarczyło tylko np.: sporządzić dokument w formacie pdf (format ten pozwala na zachowanie wiernego wyglądu dokumentu po stronie wysyłającego i odbierającego), dodać go jako załącznik do maila i posłać do odbiorcy. Ten drukował sobie przesłany dokument i umieszczał go w swojej dokumentacji księgowej.

Cała operacja była bardzo wygodna; oszczędzała czas, pieniądze i była przy tym bardzo prosta. Ta forma przesyłania faktur cały czas cieszy się powodzeniem u osób prowadzących działalność gospodarczą, choć bywa przedmiotem kontrowersji. Jej przeciwnicy uważają, że faktura, jako dokument będący podstawą odliczeń w podatku VAT, a zatem będący obiektem szczególnego zainteresowania organów podatkowych, powinien mieć postać papierową. Najodpowiedniejszym zaś sposobem doręczenia go odbiorcy jest tradycyjna przesyłka polecona. Gwarantuje ona potwierdzenie nadania listu, jak również - jeśli zachodzi taka potrzeba - zwrotne potwierdzenie jego odbioru.

Warto zauważyć, że podobnie krytyczne stanowisko wobec przesyłania zwykłych faktur drogą elektroniczną prezentują często organy podatkowe. Jeśli kontrola wykaże, że dokument tego typu został przekazany drogą mailową - może uznać go za niedostarczony.

Konieczność istnienia faktur w postaci elektronicznej była jednak coraz wyraźniejsza. Wielu przedsiębiorców zauważyło już jakie korzyści płyną z wykorzystania w pracy komputera i internetu.

Czynnikiem, który zdopingował Polskę do uregulowania tej kwestii znów stała się Unia Europejska. Dyrektywa 2001/115/EC z 20 grudnia 2001 r. w sposób wyraźny postanawiała, że faktury mogą być wydawane albo na papierze albo - za zgodą odbiorcy faktury - w formie elektronicznej.

Rozporządzenie w tej sprawie weszło w życie w dniu 4 sierpnia 2005 r.

GIGATM

krzysiek napisał(a):

Rafał Błażejowski napisał(a):

...

Użytkownik Adam Kochanowski napisał:

...

06-04-22, GigaTM gigatm@wp.pl napisa�(a):

...

mailem nie moşna , trzeba uzyska� certyfikat. By� swgo czasu artyku� w wyborczej na ten temat.

Tak, ale zawsze klient moşe sobie t� faktur� wydrukowa� i potraktowa� j� jak zwyk�y papierowy dokument.

-- Adam Kochanowski

to w sumie trzeba by na umowie zobowiązać klienta do wydrukowania faktury

Można wysyłac fak ze stosowna adnotacją iż załacznik nie stanowi dokumetu w myśl ustawy. Aby posługiwać się nim jak faktura trzeba ją wydrukować.

KL